GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Siège

Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie - LYON (69)

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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Postée le : 15/11/24

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail : temps plein 35H par semaine.

CANDIDATER

ENVIRONNEMENT DU POSTE

La Mutualité Française Rhône – Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile.

Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l’économie sociale et solidaire en Auvergne Rhône-Alpes, la priorité de nos offres de services est la proposition de soins pour tous.

Nous portons ainsi en tant qu’employeur des valeurs fortes de solidarité, d’entraide et un management bienveillant, de proximité avec le souci de la qualité de vie au travail porté par notre démarche interne.

FINALITÉ DE LA FONCTION

La Mutualité Française Rhône Pays de Savoie recherche, pour son service Ressources Humaines, un(e) Gestionnaire Administration du personnel (H/F) en CDI, temps plein 35H par semaine pour son siège situé à Lyon 03.

Au sein d’un service composé de 5 personnes, en autonomie et en lien hiérarchique direct avec le directeur général, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (contrats, durée de travail, congés, conventions collectives...)
Gérer les formalités d’embauche (DPAE, participation à l’élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, courriers, portabilité...)
Suivre les temps de travail et les absences ou les congés, avenants aux contrats de travail
Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord et suivi du personnel)
Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi...)
Relation avec le service de santé au travail, affiliations à la mutuelle et caisse de prévoyance
Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative

Préparation des éléments de la paie :

Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, maladie, acomptes, titres-restaurant, etc.)
Pointer les éléments de la préparation de la paie avec la responsable paie
Communiquer et informer dans le respect des procédures internes
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, gestion des heures, absences...)
Assurer une veille juridique et sociale en lien avec le responsable du service (conventions collectives, décisions de justice prud’homale...).

Participer aux missions des ressources humaines :

Elaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, entrées/sorties

En fonction des besoins du service, d’autres missions pourront vous être proposées.

Compétences et expériences :

De formation supérieure (BAC+2/+3) en Gestion administrative ou Master 2 spécialisé en Ressources Humaines, vous avez une expérience obligatoire de minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances de la législation sociale et paie.
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word et logiciels ADP et des temps Octime.
Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel, le sens de la confidentialité, disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Conditions de rémunération : Salaire fixe selon profil.

Avantages : 5 semaines de congés payés par an + titre restaurant (9 EUR / journée travaillée) + avantages CSE + prise en charge à 60 % des frais d'abonnement de transport en commun et forfait mobilité douce de 40 EUR (selon conditions) + mutuelle groupe (65 % pris en charge par l'employeur) + dispositif Action Logement + assistance sociale disponible + plateforme KLARO.

La Mutualité Française Rhône Pays de Savoie est engagée dans le développement d’un environnement inclusif et encourage les candidatures des personnes en situation de handicap.