Nos offres d'emploi

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Assurer le suivi et la gestion de l’agenda de la direction générale
• Organiser les réunions internes et externes décidées par les membres du Comité de Direction (convocations, ordres du jour, compte rendus)
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service, présentations, rapports
• Mettre à jour les bases de données internes (fichiers protocolaires et des représentations, etc.)  et assurer l’archivage des documents stratégiques

Gestion des déplacements et évènements institutionnels :

• Coordonner les déplacements professionnels de l’ensemble des membres du Comité de Direction selon les besoins (Réservation, suivi logistique)
• Gérer la logistique des évènements internes et externes (Séminaires, conventions, forums)

Appui à la gestion des projets et des dossiers :

• Assurer le suivi de projets et de dossiers en lien avec les membres du Comité de Direction, selon les besoins
• Effectuer des recherches et synthèses d’informations utiles aux prises de décision
• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés

Organisation des instances de gouvernance :

• Planifier et organiser les réunions des instances de la MFI
• Préparer les ordres du jour en lien avec la direction générale et les administrateurs et les diffuser
• Préparer les documents d’animation des instances
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux des instances
• Gérer la plateforme dématérialisée des élus

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

• Participer à des missions ponctuelles sur demande de la Direction Générale
• Participer à des missions transversales telles que la création de partenariats de proximité avec les différents acteurs régionaux